Interne meldregeling klokkenluiders in het kort
De Wbk geldt voor werkgevers met 50 of meer werknemers. Daaronder valt iedereen die in dienst is op basis van een arbeidsovereenkomst, of in een ondergeschiktheidsrelatie betaalde arbeid verricht (betaalde vrijwilliger of stagiair). De werkgever kan de interne meldprocedure ook openstellen voor andere dan de eigen werknemers (bijvoorbeeld zzp’ers, leveranciers, sollicitanten).
In de interne meldregeling voor klokkenluiders moet (in elk geval) zijn opgenomen:
- de (verruimde) definitie van een vermoeden van een misstand (ook het melden van een vermoeden van schending van het Unierecht);
- wie kan melden;
- hoe schriftelijk en mondeling kan worden gemeld en bij welke onafhankelijke functionaris en welke onafhankelijke functionaris opvolging geeft aan de melding;
- wanneer de ontvangstbevestiging (max. 7 dagen) en de follow-up van de melding (max. 3 maanden) wordt verstuurd;
- hoe en bij wie in de organisatie anoniem kan worden gemeld en welke onafhankelijke functionaris opvolging geeft aan de anonieme melding;
- de mogelijkheid om een vertrouwenspersoon te raadplegen.
Ook moet de werkgever aan zijn werknemers schriftelijk of elektronisch informatie geven over:
- de interne meldprocedure;
- de wijze waarop vermoedens van een misstand extern kunnen worden gemeld;
- de rechtsbescherming van werknemers tegen benadeling als gevolg van een melding.
De Wbk legt verder aan de werkgever een verscherpte geheimhoudingsplicht op, als het gaat om de identiteit van de melder, en de verplichting om een register bij te houden van de meldingen.
Als er een ondernemingsraad is of een personeelsvertegenwoordiging, dan zal die op voorhand moeten instemmen met de nieuwe of gewijzigde interne meldregeling.
Bij de invoering van de Wbk op 18 februari 2023 is aangekondigd dat nadere regelgeving zal volgen over de wijze van anoniem melden van een vermoeden van een misstand en over het inrichten van het register. Tot dusver is geen nadere regelgeving gepubliceerd. Wij zullen u daarvan op de hoogte houden.
Stilzitten is geen optie
Is uw organisatie nog niet compliant, als het gaat om de interne meldregeling van de Wbk? Dan is er werk aan de winkel! Van Bladel Advocaten is natuurlijk beschikbaar om u hierbij behulpzaam te zijn en te adviseren over de aanpassing van uw klokkenluidersregeling.